Bijgewerkt op 14 oktober 2026
Wat ik met jegegevens doe.
Submith is de eenmanszaak van mij, Tristan Smith, in Utrecht (KvK 42005131). Ik vraag alleen wat ik nodig heb, verkoop niets door en gebruik geen trackingcookies. Hieronder lees je per formulier wat ik bewaar, waarom, en wie me daarbij helpt. Vragen? Mail naar t.williamsmith@icloud.com.
Een offerte aanvragen
Je naam, je e-mailadres, je telefoonnummer als je dat invult, je website als je die noemt, je antwoorden en je toelichting. Ik gebruik ze alleen om op je aanvraag te reageren en een offerte te maken. Het formulier loopt via Formspree, dat je aanvraag naar mijn mailbox stuurt. Je komt niet op een mailinglijst.
De gratis websitecheck
Het adres van je website, je e-mailadres en, als je dat invult, je telefoonnummer. Van je IP-adres bewaar ik alleen een hash: een code waaruit het adres niet direct af te lezen is, om misbruik van het formulier te beperken.
Ik meet je homepage, kijk er zelf naar, stuur je het rapport en bel of mail je daarna. Daarna kan ik je af en toe een korte tip over je site sturen; in elke mail staat een link om je met één klik af te melden. Dat doe ik omdat jij om de check vroeg, en je kunt dat altijd stoppen.
Voor de meting gebruik ik PageSpeed Insights van Google, dat alleen je openbare website bekijkt. Claude van Anthropic helpt me het rapport en de tips te schrijven. Claude krijgt het adres en de openbare inhoud van je website, en bij de tips ook je voornaam en mijn eigen aantekeningen. Nooit je e-mailadres of telefoonnummer. Elk rapport lees en verstuur ik zelf.
Een review na een project
Ben je klant, dan vraag ik na de oplevering hoe het samenwerken was. Daarvoor bewaar ik je naam, je e-mailadres, je bedrijf en je website, en straks je reactie. Jij kiest of die op deze site mag, met je naam en bedrijf of alleen met je voornaam. Bedenk je je, mail me dan en ik haal hem weg.
Wie me helpt
Deze diensten verwerken gegevens in mijn opdracht en mogen ze nergens anders voor gebruiken:
- Vercel: de hosting van deze site. Zoals elke webserver ziet Vercel je IP-adres bij een bezoek.
- Supabase: de database en de functies achter de formulieren, met servers in Frankfurt.
- Resend: het versturen van mijn mails, vanuit Europa.
- Formspree: het offerteformulier.
- Anthropic (Claude) en Google (PageSpeed Insights): zie de websitecheck hierboven.
Vercel, Formspree, Anthropic en Google zijn Amerikaanse bedrijven. Gaan er gegevens naar de Verenigde Staten, dan gelden de afspraken die de Europese Unie daarvoor heeft gemaakt.
Hoe lang ik bewaar
- Een aanvraag waar geen opdracht uit komt, wordt uiterlijk twee jaar na ons laatste contact automatisch verwijderd.
- Meld je je af voor de tips, dan stuur ik niets meer. Wil je dat ik je gegevens meteen verwijder, mail me dan.
- Word je klant, dan bewaar ik wat nodig is voor de administratie zeven jaar, omdat de wet dat vraagt.
- Een review op de site blijft staan zolang jij dat goed vindt. Een reactie die niet op de site staat, wordt twee jaar na ons laatste contact automatisch verwijderd.
Cookies
Geen trackingcookies en geen advertentiecookies, dus ook geen cookiemelding. Je browser onthoudt alleen een paar dingen voor het gemak: of je het klikgeluid aan wilt, of je de intro al zag en hoe ver je met de offerte was. Dat blijft op je eigen apparaat en ik kan het niet zien.
Je rechten
Je mag altijd vragen welke gegevens ik van je heb, ze laten aanpassen of verwijderen, bezwaar maken tegen hoe ik ze gebruik, of ze meekrijgen in een bestand. Mail naar t.williamsmith@icloud.com; je hoort binnen een maand van me, meestal veel sneller. Ben je niet tevreden over hoe ik met je gegevens omga, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Beveiliging
De site draait alleen via https. De database is niet open voor bezoekers; alleen mijn eigen functies kunnen erbij. Links naar je rapport, je review of je afmelding bevatten een lange, unieke code, zodat niemand anders ze kan raden.
Submith · Tristan Smith · Utrecht · KvK 42005131